Вернуться к обычному виду

Муниципальные услуги

Муниципальные услуги, исполнителем которых является архивный отдел Управления по обеспечению деятельности Главы, городской Думы, Администрации МО «Город Можга» Аппарата Главы, городской Думы, Администрации МО «Город Можга»

Наименование муниципальной услуги

(документ об утверждении Административного регламента и

внесении в него изменений)

Перечень документов,

необходимый для предоставления услуги

Результат предоставления услуги

Срок предоставления услуги

Предоставление гражданам и организациям архивной информации и копий архивных документов (PDF, 258кБ)

(утв. Постановлением Администрации МО "Город Можга" от 15.08.2012 №1472 (DOC в архиве ZIP, 85кБ). Изменения внесены постановлениями Администрации МО «Город Можга» от 31.12.2015 № 1812 (PDF, 419кБ), от 16.06.2016 № 893 (PDF, 134кБ))

Для Заявителей - юридических лиц - официальное письма организации, подписанного руководителем;

Для Заявителей – физических лиц: анкеты-заявления (DOCX в архиве ZIP, 58кБ).

По усмотрению Заявителя к запросу могут быть приложены копии (присоединены электронные образы) других документов (трудовой книжки, свидетельств и др.), позволяющих, на его взгляд, ускорить исполнение запроса.

Для получения информации ограниченного доступа (конфиденциальной информации): документ, подтверждающий личность Заявителя;

документ, дающий право на получение сведений, отнесенных к конфиденциальной информации (письменное нотариально заверенное разрешение субъекта персональных данных; документ, подтверждающий прямые родственные связи и др.);

документ, подтверждающий полномочия Заявителя (официальное письмо, служебное удостоверение, доверенность, приказ, распоряжение).

Лица, запрашивающие архивную информацию, касающуюся третьих лиц, должны прилагать к анкете расписку, с указанием цели, запрашиваемой информации, а также степени родства по отношению к лицу, о котором она запрашивается.

Внимание! Запросы от третьих лиц по электронной почте не принимаются.

- архивная справка;

- архивная выписка;

- копия архивного документа;

- письмо с уведомлением о направлении запроса на исполнение по принадлежности в государственные, муниципальные архивы Удмуртской Республики, другие органы и организации Удмуртской Республики;

- письмо с отрицательным ответом с объяснением причин отказа.

В 30-дневный срок с момента регистрации запроса Заявителя.

Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале муниципального архива (PDF, 228кБ)

(утв. Постановлением Администрации МО "Город Можга" от 15.08.2012 №1473 (DOC в архиве ZIP, 77кБ). Изменения внесены постановлениями Администрации МО «Город Можга» от 31.12.2015 № 1813 (PDF, 740кБ), от 16.06.2016 № 893 (PDF, 134кБ))

личное письменное заявление (DOCX в архиве ZIP, 21кБ) в 1 подлинном экземпляре о предоставлении архивных документов (копий);

- документ, удостоверяющий личность Заявителя

- предоставление научно-справочного аппарата к архивным документам;

- предоставление архивных документов;

- предоставление копий научно-справочного аппарата, архивных документов, выдача архивных справок, выписок;

- отказ в обеспечении доступа в читальный зал.

Научно-справочный аппарат - в день обращения на срок не более 5 рабочих дней.

Предоставление архивных документов - на 3-ий рабочий день с момента оформления заказа (требования) сроком до 1-го месяца.

Копии архивных документов предоставляются в течение 10 рабочих дней с момента составления заказа, по заказу государственных органов власти и органов местного самоуправления – в течение 5 рабочих дней. При объеме заказа более 300 листов архивных документов – в течение 1-го месяца.

Архивные справки и архивные выписки предоставляются в течение 3-х рабочих дней с момента оформления заявки Заявителя.

Отказ в обеспечении доступа в читальный зал – 10 минут (с устным разъяснением причин отказа) и в течение 3-х рабочих дней (в случае выдачи письменного отказа).

Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивного фонда Удмуртской Республики архивных документов, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела (PDF, 270кБ)

(утв. Постановлением Администрации МО "Город Можга" от 23.05.2012 №894 (DOC в архиве ZIP, 97кБ). Изменения внесены постановлениями Администрации МО «Город Можга» от 31.12.2015 № 1814 (PDF, 1Мб), от 16.06.2016 № 893 (PDF, 134кБ))

заявка (заявление) об оказании методической и практической помощи (DOCX, 14кБ), подписанная руководителем организации;

сопроводительное письмо (DOCX, 14кБ), подписанное руководителем организации или его заместителем к документам:

проект индивидуальной номенклатуры дел (DOCX, 16кБ) в 2-х экземплярах;

- проект инструкции по делопроизводству в 2-х экземплярах;

- проект положения об архиве в 2-х экземплярах;

- проект положения о Центральной экспертной комиссии (далее – ЦЭК) или экспертной комиссии (далее – ЭК) в 2-х экземплярах;

описи дел постоянного хранения (DOCX в архиве ZIP, 95кБ)в 4-х экземплярах;

описи дел по личному составу (DOCX, 15кБ), подлежащих переводу на постоянное хранение в 4-х экземплярах;

- описи дел по личному составу (личных дел) (DOCX, 15кБ) в 3-х экземплярах;

- справочный аппарат к описям (титульный лист к каждому экземпляру описи, предисловие, при необходимости – оглавление, указатели, список сокращенных слов, расшифровка терминов (при их наличии), составленный в соответствии с Правилами;

акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны (DOCX, 14кБ) (если в опись включен неполный объем документов), в 2-х экземплярах;

- выписка из протокола ЦЭК (ЭК) организации о согласовании документов, представленных на рассмотрение ЭПМК Комитета или ЦЭК Администрации города Можги, оформленная в соответствии с ГОСТ Р-6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

- оказание консультации по вопросам архивного дела и делопроизводства;

- выдача методической литературы по вопросам архивного дела и делопроизводства;

- проведение семинаров, лекций по вопросам архивного дела и делопроизводства;

- представление документов организаций – источников комплектования архивного отдела на рассмотрение Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (далее – ЭПМК Комитета) или представление документов организаций, не являющихся источниками комплектования, на рассмотрение Центральной экспертной комиссии Администрации муниципального образования «Город Можга» (далее – ЦЭК Администрации города Можги).

В срок, не превышающий 30 рабочих дней со дня регистрации документов

- выдача методической литературы – в течение 1 рабочего дня;

- подготовка и организация семинара, лекции – не более 30 рабочих дней с момента регистрации заявки (заявления);

- оказание консультации – в течение 1 рабочего дня в устной форме обратившимся лично или посредством телефонной связи, в течение 5 рабочих дней – на заявку (заявление) поступившее по почте, в электронном виде, по сети Интернет.